A continuación respondemos algunas de las preguntas recurrentes de los clientes sobre nuestro sistema.
Si. Funciona en red sin problemas (nos referimos a una RED LOCAL).
Multiples PCs pueden funcionar juntas con una base de datos unificada.
Varios puestos de trabajo pueden funcionar simultáneamente, accediendo a la misma información
En el caso de una red local de tipo inalámbrica, deberán tener buena senial de WI-FI para evitar cortes.
Si. Varios usuarios pueden usar la herramienta en forma simultanea.
Distintas computadoras pueden acceder simultáneamente al programa y hacer consultas y modificaciones.
Por ejemplo, una oficina con 4 computadoras permite que 4 personas usen el sistema al mismo tiempo.
Si. Es posible poner una clave única de acceso.
Aclaración: No es una clave por usuario, sino una clave general del programa.
Se puede saber desde que PC se hizo un cambio determinado.
Se guarda información sobre la operacion realizada, PC, fecha y hora de cada cambio.
Sirve para un control de auditoría en caso de ser necesario.
Como se realiza esta acción:
Menu - Utilidades - Historial de Acciones
Si, al crear un contrato, se puede definir los distintos precios para los diferentes periodos.
Los contratos NO se extienden. Las renovaciones son contratos nuevos.
De este modo, el contrato "viejo" queda almacenado como un contrato inactivo pero lo puede consultar.
Al generar el nuevo contrato (la renovación) no hará falta cargar toda la información de propietarios, inquilinos, garantes e inmuebles. Se reusarán los registros existentes.
Cuando se hace efectiva la rescisión o cuando se conoce la fecha, hay que entrar al contrato en cuestión y modificar la fecha.
Ir a la solapa "Contrato" y luego a "Modificar Contrato".
Completar ahi la "Fecha Rescisión" y el contrato, un día después a la fecha indicada, pasará al estado "Inactivo" y quedará en el historial.
Tiene el mismo efecto que la "Fecha de finalización".
Debe filtrar los contratos por el nombre o apellido del propietario.
En la pantalla principal del programa, donde se muestra el listado de contratos, está el filtro para completar.
De esta manera, sólo se mostrarán los contratos buscados.
Es posible.
El sistema incluso le hará notar y recordar los servicios o impuestos pendientes de presentación.
Se pueden definir hasta 10 tipos de boletas. ABL, Agua, Luz, Gas, Teléfono, Expensas, etc...
Si, puede cargar una imagen en formato JPG o BMP. (170x100 pixels)
Esta imagen aparece en los reportes como parte del membrete.
Como se logra esta acción:
Menu - Archivo - Configuración General - Impresiones - Logo Empresa
Si, es posible modificar los membretes.
Incluso se puede ajustar letras, tamaños y colores del membrete.
Como se logra esta acción:
Menu - Archivo - Configuración General - Impresiones - Membrete
SI. En 2017 incorporamos el módulo de facturación electrónica a RentaControl.
El programa se conecta directamente con la AFIP y permite la generación de comprobantes electrónicos.
Para todo esto se utiliza un "punto de venta" especial para "web-service".
Emite Factura o Recibos A, B, C, y tiene la opción de generar Notas de crédito asociadas a un comprobante ya emitido.
Pueden hacerse recibos para inquilinos (por el alquiler) - AFIP RG 4004.
Pueden hacerse recibos para propietarios (por los honorarios).
Vea más detalles en esta página
En total hay 3 tipos de recibos que el sistema genera.
- Recibo Electrónico (conexión con AFIP integrada).
- Recibo Oficial Impreso (talonario preimpreso con cuerpo vacío).
- Recibo Informal (para entrega temporaria).
Con estas opciones, el programa se puede adaptar al uso de cada inmobiliaria y de cada circunstancia.
Desde ya que el sistema tiene multiples reportes.
Cuenta con varios filtros aplicables, para que se pueda consultar la base de datos.
- Alquileres pagados.
- Alquileres pendientes.
- Contratos próximos a vencer.
- Listados de personas (propietarios, inquilinos, garantes).
Muy importante y se debe tener en cuenta permanentemente.
El programa tiene 2 opciones para la realización de backups.
La primera es un "backup local" y la segunda es un "backup online" en nuestros servidores.
Nuestra recomendacion es usar la segunda opción "backup online", dado que mas confiable ante ciertas problemas que pueden suceder con nuestras computadoras.
De todas formas, si lo desea, se pueden hacer AMBOS tipos de backup simultaneamente. Uno local y uno online.
Como se logra esta acción:
Menu - Archivo - Configuración General - Backup - Configuración
Se puede hacer parcialmente una importación masiva de datos.
Por ejemplo, si vienen de otro sistema, es posible que podamos ayudarlo con parte de la importación de información.
Para llevar adelante un proceso de estas características, nosotros lo asistiremos indicando como se deberá preparar los datos previamente a realizar la incorporación al sistema.
Puede usar el "formulario de contacto" en este sitio web: acceda aquí para ingresar
Puede enviar un email a info@rentacontrol.com.ar
Puede llamar al (011) 4784-9800